Datenschutzerklärung
Einführung
Wir, die TRILUMIS Lichtsysteme GmbH, verarbeiten personenbezogene Daten zum Betrieb und zur Absicherung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und – nach Ihrer Einwilligung – für eine freiwillige Webstatistik. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Dienstleister verarbeiten Daten, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Die folgenden Abschnitte und die ergänzenden Hinweise erläutern Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Ihre Rechte.
Datenverarbeitung auf dieser Internetseite
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hostinganbieter Vercel technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, angeforderte Ressource und Browserinformationen. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb. IP-Adressen können personenbezogene Daten sein. Technische Betriebs- und Sicherheitsprotokolle sind von der freiwilligen Webstatistik getrennt. Die Website nutzt Vercel für Hosting und Dateispeicherung sowie Prisma Postgres für die Datenbank. Eine Verarbeitung durch diese Dienstleister richtet sich nach den vereinbarten Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen; bei einer Übermittlung in Drittländer sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten.
Cookies und Analysedaten
Notwendige Cookies und Speicherfunktionen dienen insbesondere der Anmeldung, Sicherheit und Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl. Die freiwillige Webstatistik beginnt erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie verwendet ein eigenes Statistik-Cookie, lokalen Browserspeicher und eine zufällige Besuchskennung, keine Werbe- oder Drittanbieter-Analysecookies. Die erweiterten Angaben zu Produktinteresse, Downloads, Anfrage-Konversionen, Kampagnen und ungefährer IP-Geolokalisierung werden erst nach erneuter Einwilligung erfasst. Sie können die Statistik unter „Cookie-Einstellungen“ jederzeit ablehnen oder Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Die detaillierten Angaben zu Datenarten, Rechtsgrundlagen, Kennungen und Löschfristen finden Sie weiter unten unter „Cookies, Speicherfunktionen und freiwillige Webstatistik“.
Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die unten genannten Kontaktdaten.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Weitere Angaben zu Pflichtfeldern, Zugriff, Speicherung und Löschung finden Sie in den ergänzenden Hinweisen zum Kontaktformular.
Bonitätsprüfung
Unser Unternehmen prüft und monitort regelmäßig bei Vertragsabschlüssen und in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, auch bei Bestandskunden, Ihre Bonität. Dazu arbeiten wir mit der Creditreform Boniversum GmbH, Hammfelddamm 13, 41460 Neuss zusammen, von der wir die dazu benötigten Daten erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen, Anschriften und Geburtsdatum an die Creditreform Boniversum GmbH. Die Informationen gem. Art. 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung zu der bei der Creditreform Boniversum GmbH stattfindenden Datenverarbeitung finden Sie hier: Für Verbraucher: Informationen nach EU-DSGVO | Boniversum (https://www.boniversum.de/eu-dsgvo/informationen-nach-eu-dsgvo-für-verbraucher/)
Datenschutzbeauftragter
Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung:
Malte Drögemüller
Stockholmer Str. 8, 48163 Münster
Cookies, Speicherfunktionen und freiwillige Webstatistik
Die oben als Verantwortlicher genannte TRILUMIS Lichtsysteme GmbH verwendet eine eigene Webstatistik, um Produktinteresse, Dokumentennutzung und Projektanfragen zu verstehen, die Website zu verbessern und Kampagnen auszuwerten. Die Erfassung beginnt erst mit Ihrer Auswahl „Statistik erlauben“. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Ablehnung hat keinen Einfluss auf den Zugang oder das Absenden einer Anfrage. Für die erweiterte Statistik wird eine neue Einwilligung eingeholt (Version 2).
Erfasst werden Seitenbereiche, angesehene Produkte, erfolgreiche Dokumenten-Download-Anfragen, Starts des Anfrageformulars und vom Server erfolgreich gespeicherte Anfragen. Formularinhalte fließen nicht in die Statistik ein. Zusammengefasst werden ursprüngliche Herkunftskategorien, konfigurierte Kampagnenkennungen, Browserfamilien, Gerätetypen und ungefähre Länder-/Ortsangaben. Unser Hostinganbieter Vercel leitet Land und Ort aus der Verbindungs-IP-Adresse ab. Diese Zuordnung ist ungenau: VPNs, Mobilfunkanbieter und Unternehmensnetze können einen anderen Standort ergeben. Wir fragen keinen GPS-Standort ab und speichern in der Statistikdatenbank keine IP-Adressen, vollständigen User-Agent-Zeichenfolgen, genauen Koordinaten, vollständigen verweisenden URLs oder Suchbegriffe. Verweisende Domains und Kampagnenkennungen werden vorübergehend zur Zuordnung verarbeitet; unbekannte Kampagnen werden nicht als Statistikmerkmal gespeichert. Es werden keine Ereignisse an Werbe- oder externe Analysedienste übermittelt.
Nach Ihrer Einwilligung ordnet das eigene Cookie __Host-trilumis_stats Aktivitäten einem Browserbesuch zu. Es ist Secure, HttpOnly und SameSite=Lax und läuft nach 30 Minuten ab, sofern es nicht durch ein Statistikereignis erneuert wird. Der sessionStorage (trilumis-statistics-visit-v2) enthält eine zufällige Startkennung und die ursprüngliche Herkunft für diesen Tab; abgelaufene Werte werden nicht mehr verwendet, beim Schließen des Tabs werden sie entfernt. Vorübergehende Besuchsdaten auf dem Server enthalten eine gehashte Kennung, Kampagne/Herkunftskategorie, Produktkennungen und Merkmale erreichter Besuchsschritte. Ereignisbelege verhindern doppelte Zählungen. Ein Besuch endet nach 30 Minuten ohne Aktivität, spätestens nach 24 Stunden; die stündliche Bereinigung entfernt abgelaufene Serverdaten. Zusammengefasste Statistikwerte werden 90 Tage aufbewahrt. Konversionswerte werden dem Beginn des Besuchs beziehungsweise Produktaufrufs zugeordnet; Anfragen dem zuletzt im Besuch angesehenen Produkt, ohne Namen, E-Mail-Adressen oder Anfragetexte in der Statistik zu speichern. Angemeldete Admin-Browser und Vorschauzugriffe werden ausgeschlossen.
Ihre Einwilligungsentscheidung wird für 180 Tage im localStorage gespeichert (trilumis-consent-v2). Eine auf Wunsch gesetzte Einstellung zum Ausschluss interner Zugriffe (trilumis-statistics-internal) bleibt bis zur Änderung oder Löschung bestehen. Diese notwendigen Präferenzspeicher stützen sich auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist die Beachtung Ihrer Auswahl. Notwendige Anmelde-/Sicherheitsspeicher und Hostingprotokolle sind von der freiwilligen Statistik getrennt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Öffnen Sie die Cookie-Einstellungen und wählen Sie „Nur notwendige“. Die weitere Erfassung endet, die Startkennung im Browser wird entfernt und eine Anfrage löscht das Statistik-Cookie sowie die vorübergehenden Besuchsdaten. Bereits versandte Anfragen können nicht zurückgerufen werden. Bereits zusammengefasste Zählwerte enthalten keine Besuchskennung und bleiben bestehen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Ihre weiteren Rechte und Kontaktdaten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.
Ergänzende Hinweise zu unseren Anfrageformularen
Die Formulare auf unserer Startseite und Kontaktseite übermitteln Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und gegebenenfalls Firma, Telefonnummer und Betreff direkt an unsere Anwendungsdatenbank. Berechtigte Administratoren bearbeiten die Anfragen in einem geschützten Posteingang, dokumentieren den Bearbeitungsstatus und können interne Notizen ergänzen. Die Angaben sind nicht öffentlich zugänglich. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung auf der Website; das Formular öffnet kein E-Mail-Programm.
Wenn Sie eine Anfrage berichtigen oder löschen lassen möchten, kontaktieren Sie uns. Administratoren können die vollständige Anfrage einschließlich interner Notizen löschen; gegebenenfalls einschlägige geschäftliche Aufbewahrungspflichten sind bei der Bearbeitung solcher Anfragen zu berücksichtigen.
Ergänzende Hinweise für Onlinebewerbungen
Datenschutzhinweise zur Bewerbung
Verantwortlich: TRILUMIS Lichtsysteme GmbH, Stockholmer Str. 8, 48163 Münster. Kontakt: info@trilumis.de.
Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, Nachricht und Unterlagen, um Ihre Bewerbung zu prüfen und mit Ihnen zum Auswahlverfahren zu kommunizieren. Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach § 26 Abs. 1 BDSG. Die Angaben sind freiwillig; für die Bearbeitung einer Onlinebewerbung benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Bewerbungsunterlagen.
Ihre Angaben und PDFs werden in unserer Bewerbungsdatenbank gespeichert und sind nur berechtigten Administratoren zugänglich. Sie werden nicht veröffentlicht oder für Werbung verwendet. Dieses Formular trifft keine automatisierte Einstellungsentscheidung.
Nach Abschluss der Bewerbung wird die Löschung Ihrer Daten und Unterlagen im Portal nach sechs Monaten vorgesehen. Das Datum kann von der zuständigen Administration bei Bedarf angepasst werden. Für einen früheren Rückzug oder eine Löschanfrage wenden Sie sich bitte an uns; gesetzliche Anforderungen können dabei zu berücksichtigen sein.
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen und weitere anwendbare Datenschutzrechte ausüben. Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Stand der Hinweise: 2026-09-25