Privacy policy
The original German privacy policy is provided below.
Einführung
Wir, die TRILUMIS Lichtsysteme GmbH, verarbeiten personenbezogene Daten zum Betrieb und zur Absicherung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und – nach Ihrer Einwilligung – für eine freiwillige Webstatistik. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Dienstleister verarbeiten Daten, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Die folgenden Abschnitte und die ergänzenden Hinweise erläutern Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Ihre Rechte.
Datenverarbeitung auf dieser Internetseite
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hostinganbieter Vercel technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, angeforderte Ressource und Browserinformationen. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb. IP-Adressen können personenbezogene Daten sein. Technische Betriebs- und Sicherheitsprotokolle sind von der freiwilligen Webstatistik getrennt. Die Website nutzt Vercel für Hosting und Dateispeicherung sowie Prisma Postgres für die Datenbank. Eine Verarbeitung durch diese Dienstleister richtet sich nach den vereinbarten Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen; bei einer Übermittlung in Drittländer sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten.
Cookies und Analysedaten
Notwendige Cookies und Speicherfunktionen dienen insbesondere der Anmeldung, Sicherheit und Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl. Die freiwillige Webstatistik beginnt erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie verwendet ein eigenes Statistik-Cookie, lokalen Browserspeicher und eine zufällige Besuchskennung, keine Werbe- oder Drittanbieter-Analysecookies. Die erweiterten Angaben zu Produktinteresse, Downloads, Anfrage-Konversionen, Kampagnen und ungefährer IP-Geolokalisierung werden erst nach erneuter Einwilligung erfasst. Sie können die Statistik unter „Cookie-Einstellungen“ jederzeit ablehnen oder Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Die detaillierten Angaben zu Datenarten, Rechtsgrundlagen, Kennungen und Löschfristen finden Sie weiter unten unter „Cookies, Speicherfunktionen und freiwillige Webstatistik“.
Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die unten genannten Kontaktdaten.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Weitere Angaben zu Pflichtfeldern, Zugriff, Speicherung und Löschung finden Sie in den ergänzenden Hinweisen zum Kontaktformular.
Bonitätsprüfung
Unser Unternehmen prüft und monitort regelmäßig bei Vertragsabschlüssen und in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, auch bei Bestandskunden, Ihre Bonität. Dazu arbeiten wir mit der Creditreform Boniversum GmbH, Hammfelddamm 13, 41460 Neuss zusammen, von der wir die dazu benötigten Daten erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen, Anschriften und Geburtsdatum an die Creditreform Boniversum GmbH. Die Informationen gem. Art. 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung zu der bei der Creditreform Boniversum GmbH stattfindenden Datenverarbeitung finden Sie hier: Für Verbraucher: Informationen nach EU-DSGVO | Boniversum (https://www.boniversum.de/eu-dsgvo/informationen-nach-eu-dsgvo-fuer-verbraucher/)
Datenschutzbeauftragter
Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung:
Malte Drögemüller
Stockholmer Str. 8, 48163 Münster
Cookies, storage and optional website statistics
TRILUMIS Lichtsysteme GmbH, the controller named above, uses first-party statistics to understand product interest, document use and project enquiries, and to improve the website and evaluate campaigns. Collection starts only after you choose “Allow statistics”. The legal bases are Article 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG. Refusal has no effect on access or submitting an enquiry. Expanded statistics require a new consent choice (version 2).
We measure page groups, individual products viewed, successful document-download requests, enquiry-form starts and enquiries successfully saved by the server. No form contents are included in analytics. We aggregate first referral categories, configured campaign codes, browser families, device types and approximate countries/cities. Our hosting provider Vercel derives country and city from the connection IP address. This is approximate: VPNs, mobile carriers and company networks may locate a connection elsewhere. We do not request GPS location or store raw IP addresses, full user-agent strings, exact coordinates, full referring URLs or search terms in the analytics database. Referring origins and campaign codes are temporarily processed to determine attribution; unknown campaigns are not stored as analytics dimensions. No advertising or external analytics service receives these events.
After consent, the first-party cookie __Host-trilumis_stats links activity to a browser visit. It is Secure, HttpOnly and SameSite=Lax, and expires after 30 minutes unless renewed by a statistics event. sessionStorage (trilumis-statistics-visit-v2) holds a random seed and initial attribution for this tab; expired values are no longer used and closing the tab removes them. Server-side visit data contains a hashed identifier, campaign/referral category, product identifiers and milestone flags. Temporary event receipts prevent duplicate counts. A visit expires after 30 minutes of inactivity, with a maximum duration of 24 hours; hourly maintenance removes expired server records. Aggregates are retained for 90 days. Conversion counts use visit/product-view start dates; enquiries are attributed to the last product viewed within the visit, without including enquiry names, email addresses or message contents in analytics. Signed-in admin and preview traffic is excluded.
Your consent choice is kept in localStorage (trilumis-consent-v2) for 180 days. An optional internal-traffic exclusion preference (trilumis-statistics-internal) remains until changed or deleted. These necessary preference stores rely on Section 25(2)(2) TDDDG and Article 6(1)(f) GDPR, with the legitimate interest of respecting your preferences. Necessary authentication/security storage and hosting logs are separate from these optional statistics.
You can withdraw consent at any time with effect for the future: open Cookie settings and choose Necessary only. Further tracking stops, the browser visit seed is removed and a request clears the statistics cookie and temporary visit records. Requests already sent cannot be recalled. Previously aggregated counts contain no visit identifier and remain in place; withdrawal does not affect the lawfulness of earlier processing. Your other rights and contact details are set out in this privacy policy.
Additional information about the enquiry forms
The forms on our homepage and contact page transmit your name, email address, message and optional company, telephone and subject directly to our application database. Authorised administrators use the enquiry inbox to process your request, record its status and add internal notes. These details are not publicly accessible. You receive an on-screen receipt; the form does not open an email application.
Contact us if you wish to correct or delete an enquiry. Administrators can delete the complete enquiry and its notes; any applicable business retention obligations must be considered when processing such requests.
Additional information for online applications
How we handle your application data
Controller: TRILUMIS Lichtsysteme GmbH, Stockholmer Str. 8, 48163 Muenster, Germany. Contact: info@trilumis.de.
We use your contact details, message and documents to assess your application and communicate with you about the recruitment process. Processing is for deciding whether to establish an employment relationship under section 26(1) BDSG. Providing the requested details is voluntary, but we need your name, email and application documents to process an online application.
Your submission and PDFs are stored in our application database and are accessible only to authorised administrators. They are not published or used for marketing. No automated hiring decision is made by this form.
After the application is closed, the portal schedules deletion of your data and documents after six months. The responsible administrator can adjust the retention date where necessary. Contact us to request earlier withdrawal or deletion; applicable legal requirements may affect the request.
You can request information, correction, deletion or restriction of processing and exercise other applicable data-protection rights. You may complain to a data-protection supervisory authority, including the Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Notice version: 2026-09-25